「会議室を利用したいのに、いつも何かしらの会議で埋まっている」
「会議室が少なすぎる」
日々の業務でたびたび使われる会議室ですが、会社によっては会議室が足りなくて困っているところも多いのでは？
そのような悩みを「アイスペース」の導入により、解消した企業があります。
株式会社デザインワード様です。
今回は、株式会社デザインワード様を訪問し、「アイスペース」導入に至った経緯や選んだ決め手、導入後の社内の評判などをインタビューさせていただきました。
会社で「会議室が足りていない」とご担当者様必見です。
（※デザインワード様が運営しているスクールは以下の3校です。）
【デザインワード様が運営しているスクール】
● アフロートネイルスクール【JNA認定校】｜北海道・関東・東海・関西・九州エリアに展開。未経験でも最短でプロのネイリストへ。
●ネイルスクールキャリエール【東京・横浜・立川のネイルスクール】
●黒崎えり子ネイルスクール【JNA認定校】
基本情報｜株式会社様に設置の「アイスペース」はSモデルを3台設置
株式会社デザインワード様では、「アイスペース」のSモデルを3台導入いただいております。
| 設置場所： | デザインワード様オフィス内 |
| 導入製品： | Sモデル×3台 |
| 外形サイズ(mm) ： | W1080×H2338×D1000 |
| 内形サイズ(mm) ： | W940×H2146×D960 |
【株式会社デザインワード様】「アイスペース」導入インタビュー
「アイスペース」導入までの経緯や利用シーンについて、インタビューしてきました。
今回インタビューにご対応いただいたのは、株式会社デザインワード 経営企画室・吉澤留奈様さんです。
ワークブースを導入しようと思ったきっかけは？
会議室が足りていなかったのが、きっかけです。
当時、弊社のオフィスには、会議室が1つしかありませんでした。
数人で行うミーティングから地方の支社で働くメンバーとの1対1のミーティングなど、さまざまな会議が常に開かれていたんですが、、使える会議室は1室だけ。
そのような状況で、社員の間では「会議室が足りない」との声が、日に日に高まっていったんです。
対策として事務所を移転して会議室を増やしたものの、会議室は全3室にしか増えませんでした。
結局、貸し会議室に頼ることになり、問題解決には至らなかったんです。
そんな中、ある社員から「1人で参加できる会議に関しては、社内に小型のブースを設置するのはどうか？」との提案があったんです。
そこから、ワークブースの導入を本格的に検討することになりました。
アイスペースを選んだ決め手は？
何社かお見積もりをいただいたんですが、圧倒的に価格が安かったのと、レスポンスの早さが「アイスペース」導入の決め手になりました。
また、お見積もりも、さまざまなパターンでいただけたので、「とても丁寧にご対応いただけるな」と、好感が持てました。
個人的にはワークブースの防音対策が気になっていたので、以前「アイスペース」を利用したことのある社員にもヒアリングしたところ、「大声で歌うようなことをしない限りは、外に音が漏れることはない」とのことだったので、こちらも判断材料になりましたね。
御社では、どのようなシチュエーションで「アイスペース」を利用されておりますでしょうか？
弊社では社内ミーティングはもちろん、営業部門担当がオンラインで商談を行う際に利用しています。
作業に集中したい時に、個室作業スペースとして利用する社員もいます。
「アイスペース」の導入で、弊社に全3室ある会議室の予約も取りやすくなりましたね。
ブース内部の壁には、モニターを設置していただきました。また、温度調整ができるように、空調設備も取り付けていただきました。
アイスペースを利用している社員のみなさんの評判は？
「音が漏れないから気兼ねなく話せていいね」と言った声や、「自分のスペースが確保できてありがたい」といった声が多く上がっています。
個人的には、「オンラインミーティングや商談に限っての利用だろう」と想定していたんですが、蓋を開けてみたら予想以上の利用で驚いています。
弊社では、設置した3台の「アイスペース」が常に予約で埋まっている状態なので、導入から携わっている身としては、非常に嬉しい限りです。
アイスペースの導入で、困りごとは解消されましたか？
「アイスペース」の導入で、「自社の会議室が足りない」といった問題がなくなり、業務もスムーズに進められるようになりました。
会議室が足りなかった頃は、毎回他社のレンタルスペースの予約を取っていたんですがそれが大変で…。
予約後も、当日の移動や席のレイアウトを考えるなど、本来の業務とは関係のない仕事が発生し、ストレスになっていたんです。
でも、アイスペースの導入で無駄な仕事がなくなり、ストレスも減りましたね。
おかげさまで、他の業務に集中できるようになり、本当に助かっています。
利用している中での不具合や要望はありますか？
強いて挙げるとすると、扉の開け閉めですね。
弊社は女性社員が8割ほどなんですが、扉が少し重いので扉を両手で開け閉めしなければならず、「大変そうだな」と感じる場面があります。
ですので、もう少し扉の開け閉めが楽になれば、もっと使いやすいかなと思っています。
とはいえ、その点で使用率の低下を招いているわけではないので、基本的に不具合はありませんね。
最後にアイスペースの感想をお願いします。
弊社では、アイスペースを導入して、大変、良かったと思っています。
会議室が使えないといった不具合は解消されましたし、個人的にも仕事の効率化が図れるようになりました。
設置すれば、何かしら利用するシチュエーションが増えてくると思うので、導入に迷っている企業のご担当者様がいたら、ぜひ、ご検討いただきたいですね。
弊社では、導入してから全く使わないという状況は一度もなくて、何かしらの形で利用しています。
お支払いも一括やリースなどさまざまなパターンから選べるので、状況に合わせて決めてはいかがでしょうか。
まとめ
今回は、株式会社デザインワード様に「アイスペース」導入の経緯や導入後の評判などをインタビューさせていただきました。
デザインワード様では、社内の会議室が足りないお悩みを解消するために、「アイスペース」の導入が検討されたとのことです。
訪問した際にはどのブースも利用されており、社内に自然と「アイスペース」が浸透している様子が伺えました。
実際の現場でこれほど活用されていることを、大変嬉しく思います。
「アイスペース」は、オフィス内のリモート会議やリアルな商談・会議はもちろん、個人情報漏洩防止や集中作業など、誰もが周囲を気にせずに利用できる、自分だけの集中ブースです。
貴社の設置希望場所に合わせた「最適なブースサイズと配置プラン」をご提案いたしますので、まずは無料のカタログ請求、またはお見積りからお気軽にご相談ください。
