「Web会議の声漏れを何とかしたい」
「会議室不足を解消したい」
「でも購入すると初期費用が大きく、稟議を通しにくい」
このような課題を抱える企業様に選ばれているのが、アイスペースのワークブース・リースプランです。
まとまった初期投資をかけずに、月々のリース費用だけでワークブースを導入できます。
アイスペースは自社開発による独自構造で、低コストながら静音性を妥協しない設計。
1人用から最大8人用まで幅広いモデルをご用意し、リースにも対応しています。
本記事では、費用の内訳、遮音性能の実測値、導入事例まで、稟議の判断材料となる情報を整理してお伝えします。
アイスペースのリースプランはどんな企業に向いている？
まず結論からお伝えすると、アイスペースのリースプランは次のような企業様に向いています。
- 初期費用を抑えて複数台導入したい
- 会議室不足を早期に解消したい
- 固定資産管理の負担を増やしたくない
- 月額費用として予算化し、稟議を通しやすくしたい
- オフィスに合わせたサイズやレイアウトを検討したい
購入のようにまとまった初期投資を必要とせず、月々のリース費用として計上できるため、社内申請を進めやすいのがリースの特徴です。
アイスペースのリースプラン概要
アイスペースのリースプランは、
「初期費用を抑えて複数台入れたい」
「設備投資予算を平準化したい」
というお客様のご要望から生まれたサービスです。
月々のリース費用のみでご利用いただけるため、まとまった初期費用をかけずにワークブースを導入できます。
費用について
搬入・設置費用および撤去・搬出費用は別途となりますが、ご契約中の月額費用はリース期間を通じて一定です。
| Sモデル | |
|---|---|
| 月額費用 | ￥28,000/台（税別）〜 |
| 搬入・設置費用 | 300,000円 |
| 撤去・搬出費用 | 150,000円 |
※搬入・設置費用、撤去・搬出費用は関東近郊の金額となります。関東以外の場合は、お問い合わせください。
※3年以上リースされた場合の月額料金です（3年未満のリース料金はお問い合わせください）。Sサイズのカラーは白のみとなります。
※Sモデル以外のモデルもリース対応可能です。詳しくはお問い合わせください。
例えば、Sモデルを3年間リースした場合の費用イメージは以下のとおりです。
- 月額費用：28,000円 × 36ヶ月 ＝ 1,008,000円 ※住宅用下方放出型自動消火装置は本体代に含まれております。
- 搬入・設置費用：300,000円 ※配送・設置・消防申請・現地調査・荷揚げ費用が含まれております。
- 撤去・搬出費用：150,000円
合計：約145.8万円（税別）
リースの大きなメリットは、この費用を月額として予算化できる点にあります。
ワークブースを2〜3台導入したい場合でも、初年度に数百万円規模の設備投資予算を一度に確保する必要がなく、費用を平準化できます。
「導入したいが、まとまった初期投資の稟議が通りにくい」という企業様にも検討いただきやすいプランです。
リースで導入するメリット
ワークブースをリースで導入することには、主に以下のようなメリットがあります。
初期費用を抑えられる
購入の場合、本体費用に加えて搬入・設置費用が一度にかかります。
リースであれば、まとまった初期費用を用意することなく、月々の費用だけでワークブースを導入できます。
「導入したいが稟議が通りにくい」とお悩みの担当者様にとっても、月額費用として計上できるリースは社内申請を進めやすい選択肢です。
固定資産に計上する必要がない
購入の場合、ワークブースは固定資産として計上され、減価償却の管理が必要になります。
リースであれば所有権がリース会社にあるため、固定資産への計上が不要です。
経理・管理部門の手間を減らしたい企業様にとってもメリットといえます。
アイスペースのリースが選ばれる4つの理由
リースの条件だけでなく、導入後に実際に活用されるかどうかもワークブース選びでは重要です。
アイスペースは、導入しやすさに加えて、オンライン会議や集中作業に適した使いやすさと豊富なラインナップをご用意しています。
1. 1人用から最大8名用までラインナップ
個人のWeb会議向けから会議室代わりに使える大型モデルまで、用途に応じて選択できます。
2. 遮音性能を実測値で確認できる
アイスペースは、防音効果の高い素材と独自構造を組み合わせたワークブースです。
2024年5月に社内展示ルームで実施した計測（自社測定）では、ブース外70dBに対しブース内45dB、遮音差25dBという結果が出ています。
一般的な会話の音量（約60dB）が、室外には小声程度（約45dB以下）まで抑えられるイメージです。
オンライン会議の声漏れや、周囲の雑音による集中の妨げを軽減できます。
※上記は社内展示ルームでの自社計測値です。設置環境により体感は異なります。
3. 自社開発だからコストを抑えやすい
アイスペースは自社開発・自社提案体制を採用しています。中間コストを抑えながら、独自構造と防音素材により静音性を確保。
低価格と品質を両立できるのが強みです。オフィス環境や利用目的に応じたご提案も可能です。
4. 万が一の損害補償が付帯している
リース契約には損害補償が付帯しています。
契約期間中に破損や火災による損傷が発生した場合も補償の対象です。
また、通常使用の範囲で電気系統やドア開閉などに不具合が生じた際は、無償で対応いたします。
安心して長期間ご利用いただけます。
リースの注意点
リースはメリットの多い調達方法ですが、契約前に把握しておくべき注意点もあります。
導入後に「思っていたのと違った」とならないよう、事前に確認しておきましょう。
搬入・設置費用と撤去・搬出費用は別途かかる
月額費用とは別に、搬入・設置時と契約終了時にそれぞれ費用が発生します。
アイスペースのSモデルの場合、搬入・設置費用が300,000円、撤去・搬出費用が150,000円です。
月額費用だけで総コストを計算しないよう、導入前に全体の費用感を把握しておくことが重要です。
途中解約は原則できない
リース契約は、契約期間中の途中解約が原則認められていません。
残りの期間分のリース料が発生する可能性があります。
契約期間中に移転や組織変更の可能性がある企業様は、契約期間の設定について事前に担当者へご相談ください。
ご状況に応じた導入方法をご提案します。
所有権はリース会社にある
リース期間中のワークブースの所有権はリース会社にあります。そのため、契約期間終了後は返却が基本です。
長期的に自社の資産として保有したい場合は、購入も選択肢として検討しましょう。
導入事例：株式会社デザインワード様
実際にアイスペースをリースで導入された企業様の事例をご紹介します。会議室不足にお悩みの企業様にとって、典型的な課題解決のパターンといえる事例です。
導入前の課題
株式会社デザインワード様では、社内の会議室が1室しかなく、社員から「会議室が足りない」という声が日々高まっていました。
事務所移転で会議室を3室に増やしたものの問題は解消されず、外部のレンタルスペースに頼る状況が続いていました。
予約・移動・席のレイアウト確認など、本来業務とは無関係の作業が発生し、社員のストレスにもなっていたといいます。
アイスペースを選んだ決め手
複数社から見積もりを取得した結果、価格の安さとレスポンスの速さが決め手となりました。
また、以前アイスペースを利用したことのある社員への確認で、防音性にも問題がないことを確認し、導入を決定されました。
導入後の変化
Sモデルを3台導入後は、社内ミーティングやオンライン商談、集中作業など幅広いシーンで活用され、設置した3台が常に予約で埋まっている状態とのことです。外部レンタルスペースへの依存がなくなり、無駄な業務が減ったことで、本来の業務に集中できる環境が整いました。
デザインワード様の導入背景や社員の声など、詳しいインタビュー内容は導入事例ページをご覧ください。
※掲載のほかにも、守秘の関係で公開していない導入事例が多数ございます。
リース導入の流れ（8ステップ）
アイスペースのリースは、お問い合わせから設置・利用開始まで、担当者が丁寧にサポートします。導入までの流れは以下の8ステップです。
よくある質問
Q. リースは何台から申し込めますか？
A. 1台からご利用いただけます。まずはお気軽にお問い合わせください。
Q. Sモデル以外もリースで導入できますか？
A. はい、Sモデル以外のモデルもリース契約が可能です。1人用から最大8名まで利用できる大型モデルまで、用途・目的に合わせてお選びいただけます。詳しくはお問い合わせください。
Q. 遮音性能はどのくらいですか？
A. 社内展示ルームでの計測では、ブース外70dBに対しブース内45dB（遮音差25dB）という結果が出ています。一般的な会話が小声程度まで抑えられるイメージです。詳しくは「選ばれる理由」の項目をご覧ください。
Q. 消防法への対応はサポートしてもらえますか？
A. 導入の流れのSTEP6にて、各届け先への申請のお打ち合わせを行っています。消防署への申請手続きについてもご相談ください。
Q. 契約期間中に解約することはできますか？
A. リース契約は原則途中解約ができません。契約期間や条件については、お見積り・ご契約の段階で担当者に詳しくご確認ください。
Q. 搬入・設置や撤去の費用はどのくらいかかりますか？
A. 月額費用とは別途発生します。Sモデルの費用については「リースの注意点」をご確認ください。他モデルについてはお問い合わせください。
まとめ・リースプランのご相談はこちら
今回は、アイスペースのワークブース・リースプランについて、費用・遮音性能・導入事例を交えて解説しました。
ワークブースのリース導入は、以下のような企業様に特におすすめです。
- 初期費用を抑えてワークブースを導入したい
- 固定資産への計上や減価償却の管理手間を省きたい
- 会議室不足やWeb会議スペースの確保を急いでいる
- 月額費用として予算化し、稟議を通しやすくしたい
月額28,000円〜（税別）から導入できるアイスペースのリースプランは、コストを抑えながらオフィス環境を改善したい企業様にとって、検討する価値の高い選択肢です。遮音性能の実測値や導入事例といった、稟議の判断材料となる情報もご用意しています。
導入台数やモデル・設置場所に応じたお見積りを無料で承っています。まずはお気軽にご相談ください。
